Komunikační a dokumentová platforma

Jak zajišťujete oběh dokumentů firmou? Dohledáváte důležité projektové podklady v e-mailech? I pokročilá elektronizace dokumentů a vzdálený přístup k e-mailu má jeden zásadní nedostatek. Jakmile se dostanete do situace, kdy potřebujete kontrolovat tok dokumentů napříč odděleními, koordinovat jejich přípravu nebo vytvářet archiv, dostupný třeba i externistům, jen e-mail nestačí.

ADVANTA je jednotným informačním portálem, ke kterému máte přístup odkudkoliv přes váš internetový prohlížeč. Zahrnuje funkci firemního intranetu a podporuje interakci prostřednictvím on-line diskuse. Disponuje také dokumentovým skladem, ve kterém je každý dokument uložen k odpovídající fázi projektu. Podporuje rovněž verzování dokumentů.

Přístup k dokumentovému skladu, nebo jeho částem, se nemusí omezovat pouze na zaměstnance firmy. Díky bezplatné licenci jím lze efektivně řešit i výměnu dokumentace s externími spolupracovníky nebo firmami.

Klíčové přínosy nástroje ADVANTA

• Efektivní komunikace na dálku, projednávání společných cílů, projektů nebo úloh ve skupině.
• Kompletní workflow pro spolupráci sjednocené do jediného informačního zdroje.
• Sdílení znalostí, postupů nebo nápadů relevantních pro rozvoj společnosti.
• Správa a přístup k relevantním dokumentům kdykoli a kdekoli.
• Zvýšení firemní komunikační úrovně.
• Využití kolektivní inteligence v řešení úloh.

Detailnější informace o tomto tématu naleznete v  produktovém listu (723.8 kB, Adobe Acrobat dokument).