Jak ADVANTA podpoří firmy zabývající se profesionálními službami?
Charakteristika
- Projektové aktivity související s profesionálními službami (poradenství, audit, právní a IT služby).
- Projekty jsou realizovány kvalifikovanými zaměstnanci. Celkové náklady na projekt jsou tedy závislé na časovém výkazu a efektivním využívání času v průběhu projektu.
- Zdroje projektů, jak interní tak externí, mohou přidávat smlouvy. Vyhodnocování služeb pro zákazníka je vázáno na počet odpracovaných hodin na projektu samotném.
- Cena projektu se generuje na základě interní ceny specialistů.
Typické problémy
- Informace o potenciálních transakcích, různě geografické rozmístění projektů a jejich ukládání v různých informačních systémech.
- Ztrátový čas na komunikaci, zejména při řízení geograficky vzdálených projektů.
- Složitost plánování a analýz dostupnosti zdrojů, jakož i jejich nákladů a využití.
- Vyžadována evidence odpracovaných hodin zaměstnanců v podobě výkazu prací v návaznosti na postupné plnění projektového plánu.
- Chybějící záznam komunikace při interakci se zákazníkem – od plánování a řízeníprojektu, až po vyhodnocení finančního průběhu projektu.
Řešení
- Vedení obchodních informací, projektů i technické dokumentace v jediném informačním systému.
- On-line připojení zákazníků a externích spolupracovníků do projektového portálu na bázi sociální sítě.
- Využití společných zdrojů – vlastních i externích zaměstnanců, plánování a sledování času.
- Získání objektivního náhledu na všechny složky portfolia (grafy, výkonnost, rozpočet, veřejné zakázky, zdroje).
Detailní popis řešení naleznete v
tématické brožuře (5 MB, Adobe Acrobat dokument).